Pe scurt
- Facturi fiscale și proforme cu serii separate, numerotate automat; proforma se convertește în factură cu un clic.
- Trimitere la e-Factura ANAF (SPV) prin SmartBill, Oblio sau FGO, cu statusul (trimis / acceptat / eroare) vizibil pe factură și retrimitere la eroare.
- Proformă generată din etapele acceptate ale planului de tratament; notă de plată PDF pentru procedurile din ziua respectivă.
- Fiecare procedură efectuată păstrează prețul, costul materialelor și comisionul medicului din acel moment — baza raportului de profitabilitate.
- e-Factura, salarizarea și raportul financiar sunt în planul Pro; facturile și proformele sunt și în Starter.
Cum funcționează
- Procedurile se bifează la finalul vizitei
La marcarea programării ca finalizată, medicul sau recepția bifează procedurile efectuate din catalogul clinicii; prețul vine din catalog, materialele se scad din stoc după rețeta procedurii.
- Factura se emite din fișă
Din fișa pacientului alegi liniile, seria și datele de facturare (persoană fizică sau juridică, cu CUI și Reg. Com.); numărul se alocă automat în seria aleasă.
- Pleacă la e-Factura
Cu integrarea configurată (SmartBill, Oblio sau FGO), factura se trimite în SPV din aplicație; statusul ANAF apare pe factură, iar la eroare vezi motivul și retrimiți.
- Rapoartele se fac singure
Venituri pe lună, pe medic, pe serviciu; comisioanele medicilor; profitabilitatea pe procedură din prețul, materialele și comisionul salvate la momentul efectuării.
Ce include modulul
- Serii de facturi și proforme configurabile; numerotare automată, fără goluri.
- Cote de TVA pe linie, inclusiv scutirea pentru serviciile stomatologice (art. 292 Cod fiscal) — configurate o dată în catalog.
- Proformă din planul de tratament: câte o linie pentru fiecare etapă acceptată de pacient.
- Notă de plată PDF pe zi, pentru pacientul care plătește la recepție.
- Export CSV al facturilor și al procedurilor pentru contabilitate.
- Pro: salarizare — comision procent sau fix per medic, cu excepții pe serviciu; raport lunar și export.
- Pro: profitabilitate — profit brut realizat pe medic și pe serviciu, rata de acceptare a planurilor, venitul adus de recall.
Integrarea cu ANAF
Perlato nu vorbește direct cu SPV; folosește furnizorul de facturare pe care clinica îl are deja (SmartBill, Oblio sau FGO), cu cheia API a contului. Așa factura ajunge și în contabilitatea clinicii, și la ANAF, dintr-un singur loc. Ghidul e-Factura explică ce trebuie să conțină o factură corectă și ce erori apar frecvent.
Întrebări frecvente
Trebuie să am cont SmartBill/Oblio/FGO?
Da, unul dintre ele — e furnizorul prin care factura ajunge în SPV și în contabilitate. Dacă nu ai, îți recomandăm unul în funcție de contabilul tău; configurarea cheii API durează câteva minute.
Serviciile stomatologice se facturează cu TVA?
Prestările stomatologice sunt scutite de TVA (art. 292 alin. 1 lit. b Cod fiscal); factura se emite cu mențiunea scutirii. Cotele se setează pe fiecare serviciu din catalog, o singură dată, inclusiv pentru serviciile estetice care nu sunt scutite.
Pot factura pe firmă (persoană juridică)?
Da: CUI, Registrul Comerțului și adresa se salvează pe pacient sau se introduc la emitere; e-Factura B2B pleacă cu datele complete.
Ce se întâmplă dacă ANAF respinge factura?
Statusul devine „eroare” cu mesajul ANAF pe factură; corectezi și retrimiți din aplicație. Nu se emite o factură nouă fără să vrei.
Încearcă gratuit 14 zile
Cardul se introduce la înscriere, dar nu se încasează nimic în perioada de probă. Anulezi oricând din aplicație.
Vezi planurile și prețurile