Pe scurt
- Licență perpetuă Perlato de la 7.900 lei (un medic) până la 39.900 lei (rețea, medici nelimitați) — o singură plată, capitalizabilă ca imobilizare necorporală.
- Abonamentul de după achiziție acoperă doar serviciul — găzduire, backup zilnic, actualizări, suport: 29–139 lei/lună, plătit din surse proprii, cum cer ghidurile. E de câteva ori mai mic decât abonamentul obișnuit, care include și dreptul de folosire a softului.
- Programe active în 2026–2027: Programele Regionale 2021–2027 (15.000–200.000 €, cofinanțare de la 10%), PoCIDIF (50.000–500.000+ €), Start-Up Nation. PNRR „Digitalizarea IMM-urilor” s-a încheiat (plăți până la 29 mai 2026).
- Pentru dosar primești: ofertă fermă cu specificații tehnice, fișa produsului, contract-cadru, plan de implementare și plan de mentenanță post-proiect (punctat la evaluare).
- Durabilitate 3–5 ani: costul serviciului se prevede în proiect ca și cheltuială proprie pe toată perioada; la încetare primești exportul complet al datelor (baza de date, documentele și fișele pacienților).
Din ce programe se poate cumpăra
| Program | Sumă per firmă | Cofinanțare | Observații |
|---|---|---|---|
| Programele Regionale 2021–2027 (ADR-uri) | 15.000–200.000 € | de la 10% | apeluri eșalonate pe regiuni; cel mai folosit vehicul acum |
| PoCIDIF | 50.000–500.000+ € | 10–50% | proiecte mai mari, inclusiv integrări și AI |
| Start-Up Nation 2026 | ~50.000 € | 0% | firme nou-înființate |
| PNRR – Digitalizarea IMM-urilor | 20.000–100.000 € | 10–30% | ÎNCHIS: plățile s-au făcut până la 29 mai 2026 |
Ce se decontează și ce nu
| Cheltuială | Eligibilă? | Cum o tratăm |
|---|---|---|
| Licență software de gestiune a clinicii | Da, ca imobilizare necorporală | factură unică pentru licența perpetuă, înregistrată ca mijloc fix |
| Abonament SaaS lunar | Nu (se suportă din surse proprii) | abonamentul tehnic e facturat separat, ca să nu „contamineze” dosarul |
| Implementare, migrarea datelor, instruire | De regulă da | incluse în oferta de licență, detaliate ca linii distincte |
| Site de prezentare cu programări online | De regulă da | ofertat separat, tot capitalizabil |
| Tablete, laptopuri, server, scanner | Da | nu le vindem noi; îți spunem ce configurație e suficientă |
| Găzduire și mentenanță după finalizare | Nu | abonament lunar din surse proprii; planul de mentenanță se atașează la dosar pentru punctaj |
Regula de fond, din ghiduri: activele necorporale sunt eligibile „exclusiv ca licență înregistrată ca mijloc fix în contabilitatea beneficiarului”, iar pentru achizițiile în regim SaaS beneficiarul suportă abonamentul din surse proprii, atât în implementare, cât și în perioada de durabilitate. De aceea oferta noastră are două facturi distincte, nu una singură.
Prețuri pentru achiziția cu fonduri
| Pachet | Medici | Licență perpetuă (o singură dată) | Serviciu lunar |
|---|---|---|---|
| Cabinet | 1 medic | 7.900 lei | 29 lei/lună |
| Clinică | până la 5 medici | 14.900 lei | 59 lei/lună |
| Clinică mare | până la 10 medici | 24.900 lei | 89 lei/lună |
| Rețea | medici nelimitați, locații multiple | 39.900 lei | 139 lei/lună |
- Licența include toate modulele (programări, fișa pacientului, planuri de tratament, remindere WhatsApp/SMS, facturare cu e-Factura ANAF, stocuri, sterilizare cu raport DSP, salarizare, rapoarte) — fără limitări pe plan.
- Include implementarea, migrarea datelor din sistemul vechi, configurarea clinicii și instruirea echipei.
- Aplicația rulează pe infrastructura noastră, în Uniunea Europeană: nu ai nevoie de server, de administrator de rețea și de actualizări făcute manual la clinică.
- Abonamentul de serviciu pornește odată cu punerea în funcțiune și se prevede în proiect, ca și cheltuială proprie, pe toată perioada de sustenabilitate.
- Prețurile sunt publice și identice pentru toate clinicile — dacă evaluatorul cere trei oferte comparabile, a noastră rezistă la verificarea rezonabilității.
Cât costă, față de abonamentul obișnuit
| Clinică cu 5 medici, pe 5 ani | Abonament SaaS (Pro) | Licență din fonduri + serviciu |
|---|---|---|
| Cost total | 11.940 lei | 18.440 lei (14.900 licență + 3.540 serviciu) |
| Din care plătit de clinică | 11.940 lei | ≈ 5.040 lei (cofinanțarea ~1.500 lei + serviciul) |
| Din care acoperit de grant | 0 lei | ≈ 13.400 lei |
| Softul în patrimoniul clinicii | nu | da, licență perpetuă |
Totalul proiectului e mai mare, pentru că licența e un activ care rămâne al clinicii, nu o chirie. Ce contează pentru tine e a doua linie: din buzunarul clinicii ies aproape la jumătate față de un abonament obișnuit, iar softul rămâne în patrimoniu la final.
Ce primești pentru dosar
- Ofertă fermă, cu valabilitate declarată, pe hârtie cu antet și semnătură.
- Specificații tehnice detaliate ale soluției, scrise ca să poată fi copiate în cererea de finanțare.
- Fișa produsului: module, cerințe de sistem, modul de livrare a licenței.
- Contract-cadru de licențiere și implementare, plus modelul de proces-verbal de recepție.
- Plan de implementare cu etape și durate, folosibil ca grafic de activități.
- Plan de mentenanță post-proiect — element punctat la evaluare în mai multe apeluri.
- Declarație privind conformitatea cu GDPR și localizarea datelor în Uniunea Europeană.
Cum decurge, pas cu pas
- 1. Discuție și ofertă (2–3 zile)
Ne spui câți medici și ce module îți trebuie; primești oferta fermă cu specificații, gata de atașat la dosar. Nu costă nimic și nu te obligă la nimic.
- 2. Depui proiectul
Cu consultantul tău sau singur. Nu începe achiziția înainte de semnarea contractului de finanțare — cheltuielile făcute înainte sunt neeligibile în aproape toate programele.
- 3. Contract semnat → achiziție
Emitem factura pentru licență (activul care se decontează) și, separat, abonamentul tehnic. Semnăm contractul de licențiere și implementare.
- 4. Implementare (2–4 săptămâni)
Configurăm clinica, migrăm datele din sistemul vechi, instruim echipa, semnăm procesul-verbal de recepție — documentul pe care îl ceri la decont.
- 5. Durabilitate (3–5 ani)
Rulezi cu abonamentul de serviciu, prevăzut în proiect ca și cheltuială proprie — ghidurile cer explicit ca abonamentele să fie suportate astfel, inclusiv în perioada de sustenabilitate. Licența rămâne a ta, iar datele pot fi exportate integral oricând, din aplicație.
Întrebări frecvente
Se poate cumpăra un software SaaS din fonduri europene?
Abonamentul lunar, de regulă nu: ghidurile cer ca activele necorporale să fie înregistrate ca mijloc fix, iar la achizițiile în regim SaaS beneficiarul suportă abonamentul din surse proprii, inclusiv în perioada de durabilitate. Se decontează licența. De aceea Perlato se poate cumpăra și ca licență perpetuă, plătită o singură dată, cu abonamentul tehnic facturat separat.
Cât costă licența perpetuă?
7.900 lei pentru un cabinet cu un medic, 14.900 lei până la 5 medici, 24.900 lei până la 10 medici și 39.900 lei pentru rețele cu medici nelimitați și locații multiple. Include implementarea, migrarea datelor, instruirea și 12 luni de actualizări.
De ce mai plătesc lunar, dacă am cumpărat licența?
Pentru serviciu, nu pentru soft. Licența e a ta pe viață; abonamentul de 29–139 lei/lună acoperă găzduirea bazei de date în Uniunea Europeană, backup-ul zilnic cu copie în altă locație, actualizările și suportul. De aceea e de câteva ori mai mic decât abonamentul obișnuit (99–199 lei/lună), care include și dreptul de folosire a softului.
Ce se întâmplă cu sistemul dacă opresc abonamentul?
Aplicația se oprește la finalul perioadei plătite, iar tu primești exportul complet al datelor: baza de date, documentele, fișele pacienților și facturile. Licența rămâne a ta — dacă reiei abonamentul, continui de unde ai rămas, fără să cumperi softul din nou. De aceea costul serviciului trebuie prevăzut în proiect, din surse proprii, pe toată perioada de sustenabilitate: ghidurile cer exact asta pentru abonamente.
Faceți și consultanță pentru fonduri?
Nu. Noi dăm produsul, oferta fermă cu specificații tehnice și documentele de implementare. Scrierea și depunerea proiectului le face consultantul tău; dacă nu ai unul, îți putem recomanda firme cu care am lucrat, fără comision.
Îmi garantați că proiectul va fi aprobat?
Nu, și nimeni nu poate garanta asta. Aprobarea depinde de programul ales, de punctajul proiectului și de bugetul apelului. Ce garantăm e ce ține de noi: oferta, livrarea la termen și documentele corecte pentru decont.
Am nevoie de trei oferte?
În multe apeluri, da, pentru achizițiile peste un anumit prag. Prețurile noastre sunt publice și identice pentru toți, tocmai ca oferta să treacă verificarea de rezonabilitate a prețului.
Cât durează implementarea?
2–4 săptămâni de la semnarea contractului, în funcție de volumul de date migrate și de numărul de utilizatori instruiți. Procesul-verbal de recepție se semnează la final și intră în dosarul de decont.
Se poate deconta și site-ul clinicii?
De regulă da — un site de prezentare este cheltuială eligibilă în majoritatea apelurilor de digitalizare. Îl ofertăm separat, cu programările online integrate în aplicație.
Surse
- Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene — ghiduri și apeluri
- oportunitati-ue.gov.ro — apeluri deschise și ghidurile solicitantului
- Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare (PoCIDIF)
Informațiile de pe această pagină sunt orientative și au fost verificate în septembrie 2026. Programele, sumele și condițiile se schimbă; ghidul solicitantului activ la data depunerii este singurul document care contează. Perlato nu oferă consultanță pentru fonduri europene și nu garantează aprobarea unui proiect.
Cere oferta pentru dosar
Spune-ne numele clinicii, orașul și câți medici sunteți. Primești în 2–3 zile lucrătoare oferta fermă cu specificații tehnice, gata de atașat la cererea de finanțare.
Cere ofertă