Pe scurt
- Evidența orelor de muncă prestate zilnic, cu ora de început și de sfârșit, este o obligație a angajatorului (Codul muncii, art. 119); legea nu impune o anumită formă.
- Fiecare cont de utilizator își pornește și își închide programul dintr-un buton; ora e cea a serverului, nu cea a calculatorului.
- Proprietarul și managerul văd pontajul lunii pe persoane, pe zile și pe intervale, și îl descarcă în CSV pentru contabil.
- Corecturile cer un motiv, iar ora pontată inițial și fiecare modificare rămân în istoric.
- Pontajul e inclus în toate planurile.
Ce cere legea
Potrivit Inspecției Muncii, legea nu precizează forma evidenței, ci doar obligația angajatorului de a organiza și păstra la locurile de muncă evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidențierea orelor de începere și de sfârșit ale programului de lucru, și de a o supune controlului inspectorilor de muncă ori de câte ori se solicită. Aceeași sursă dă durata normală a timpului de muncă pentru normă întreagă: 8 ore pe zi și 40 de ore pe săptămână.
Cum pontează echipa
- Pornești programul
În bara de sus, butonul „Încep programul” înregistrează începutul. Butonul pulsează dacă azi nu ai pontat încă. A doua apăsare nu deschide un al doilea interval.
- Închei programul
„Închei programul” cere o confirmare și arată de la ce oră ai început. Ora e luată de server, deci nu depinde de ceasul calculatorului.
- Tura de noapte
Un interval rămâne deschis și se poate închide din buton dacă a pornit azi sau în ultimele 16 ore. Unul mai vechi e socotit uitat și îl corectează conducerea.
Pontajul se leagă de conturile de utilizator: o persoană fără cont în aplicație nu poate ponta. Fiecare cont își vede și își pornește doar propriul program.
Ce face conducerea
- Raportul lunar (Setări → Pontaj): pe persoană, pe zile și pe intervale, cu totalul orelor. Un interval care trece peste miezul nopții se numără în ziua în care a început.
- Zilele rămase deschise sunt semnalate, ca să poți corecta ora de sfârșit uitată; ele nu se adună la total până nu sunt închise.
- Corecturi: poți modifica, adăuga sau șterge un interval. Motivul e obligatoriu, ora pontată inițial se păstrează, iar fiecare modificare intră în jurnalul de audit.
- Validări: sfârșitul trebuie să fie după început, un interval nu poate depăși 24 de ore, nu poate fi în viitor și nu se poate suprapune cu altul al aceleiași persoane.
- Export CSV pe lună (persoană, dată, început, sfârșit, ore, modificare, motiv), cu totalul fiecărei persoane, pentru contabil.
Întrebări frecvente
Trebuie să am conturi pentru toți angajații?
Da. Pontajul se face din contul fiecărei persoane. Personalul care nu lucrează în aplicație nu poate ponta singur; conducerea poate adăuga manual un interval, dar numai pentru o persoană care are cont.
Poate un angajat să-și modifice singur ora?
Nu. Ora vine de la server, iar corecturile le fac doar proprietarul și managerul, cu motiv obligatoriu. Ora inițială rămâne vizibilă în istoric.
Ce se întâmplă dacă cineva uită să închidă programul?
Intervalul apare ca deschis în raportul lunii și nu se adună la total. Conducerea îl închide printr-o corectură, cu motiv.
Încearcă gratuit 14 zile
Cardul se introduce la înscriere, dar nu se încasează nimic în perioada de probă. Anulezi oricând din aplicație.
Vezi planurile și prețurile